PENDAMPINGAN PERANCANGAN ULANG STRUKTUR ORGANISASI YAYASAN RUMAH TUMBUH HARAPAN

Indah Victoria Sandroto, Christina Wirawan, Jimmy Gozaly, Melina Hermawan, Yulianti Talar, Jossriadi Hasiholan Simarmata

Abstract


Yayasan Rumah Tumbuh Harapan (RUTH), didirikan pada 2011, bertujuan menghentikan praktik aborsi serta memberikan layanan bagi perempuan yang mengalami kekerasan seksual dan kehamilan tidak diinginkan. Seiring perkembangannya, yayasan ini membentuk tiga unit layanan—Rumah Ibu Hamil, Rumah SAM, dan Boas Healing and Development Center—yang berturut-turut menangani pendampingan ibu hamil, layanan anak, serta konseling. Studi pendahuluan menunjukkan bahwa yayasan berencana menerapkan struktur organisasi matriks, namun pihak pengelola belum yakin karena berbagai persoalan operasional membebani. Kondisi ini menyebabkan sebagian besar beban penanganan masalah berakhir pada Pembina dan Ketua Yayasan. Pengabdian kepada Masyarakat (PKM) ini bertujuan mendampingi Yayasan RUTH dalam mengevaluasi dan merancang ulang struktur organisasi agar selaras dengan kebutuhan dan kapasitas yayasan. PKM dilanjutkan dengan verifikasi kesesuaian deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan antara dokumen dan realita. Pendampingan dilakukan terhadap Pembina dan Staf Yayasan RUTH pada bulan Oktober 2024—Mei 2025. Verifikasi dilakukan dengan mewawancarai seluruh personel pada jabatan tertera di dokumen deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan. Hasil pendampingan menunjukkan bahwa struktur organisasi hybrid—menggabungkan struktur fungsional dan divisional—menjadi pilihan yang paling sesuai untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas layanan, sekaligus menjadi acuan bagi pembentukan yayasan serupa di kota lain. Hasil verifikasi menunjukkan bahwa dalam praktiknya tidak terdapat pekerjaan yang deskripsi pekerjaan dan spesifikasi pekerjaannya persis sama dengan yang tertera di dokumen. Hasil verifikasi ini dapat dimanfaatkan oleh Yayasan RUTH untuk mengevaluasi deskripsi pekerjaan, spesifikasi pekerjaan, serta struktur organisasinya di masa mendatang.

Keywords


Pendampingan, Struktur Organisasi, Yayasan Sosial

Full Text:

PDF

References


Conroy, K.M., and Collings, D.G. (2026). Trapped in the MNE Matrix: Liminal Identity at the Local–Corporate–Global Nexus. Journal of International Business Studies, 1–18.

Daft, R. L. (2021). Organization Theory and Design (13th ed.). Cengage Learning, Inc.

Febrianti, A., Novita, M. P., Gusfin, R., Tibrani, Yona, M., Nasution, H., & Nasution, A. M. (2025). Pendampingan Manajemen Waktu, SDM, dan Cost dengan Pemanfaatan Mesin Pemarut dan Pemeras Kelapa pada UMKM Santan Ibu Nabong, Batam. Minda Baharu, 9(2), 374–382. https://doi.org/10.33373/jmb.v9i2.8492

Gibeau, E. (2024). From Hierarchical to Matrix Structure: Tensions in Negotiating Shared Leadership Configurations. International Journal of Organization Theory & Behavior, 27(1), 14–34. https://doi.org/10.1108/IJOTB-12-2022-0235

Handoko, D.W., Sari, N.N., dan Suprapto, B. (2024). Program Pendampingan Dinamika Organisasi dan Negosiasi Bisnis Produk Olahan Mawar Masyarakat Sapuangin. Jurnal Bakti Masyarakat Indonesia, 7(1), 1–10.

Hertati, L., Mustopa, I.M., Widiyanti, M., & Safkaur, O. (2021). Pengujian Empiris Bagaimana Penerapan Aplikasi Sistem Informasi Akuntansi di Era Revolusi Industri 4.0 Dipengaruhi oleh Struktur Organisasi (Survei pada Usaha Kecil dan Menengah di Indonesia). Kajian Akuntansi, 22(2), 286–307.

Julia, M., and Masyruroh, A.J. (2022). Literature Review Determinasi Struktur Organisasi: Teknologi, Lingkungan dan Strategi Organisasi. Jurnal Ekonomi Manajemen Sistem Informasi, 3(4), 383–395. https://doi.org/10.31933/jemsi.v3i4

Juru, N.A., dan Gorda, AA. E.S. (2020). Analisis Struktur Organisasi terhadap Kinerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Buleleng. Perspektif, 10(1), 239–247.

Jusuf, H.K., Alhidayatullah, A., Aziz, M. A., Purwana, D., Mukhtar, S., & Suparno, S. (2025). Strategi Struktur Organisasi Hybrid dan Dampaknya terhadap Keterlibatan Karyawan, serta Kemampuan Beradaptasi dalam Transformasi Digital: Systematic Literature Review. Jurnal Ilmu Manajemen Retail Universitas Muhammadiyah Sukabumi, 6(2), 144–159. https://doi.org/10.37150/jimat.v6i2.3692

Koopmans, L., Van Den Tooren, M., & Preenen, P. (2025). Long-Term Effects of On-The-Job Skills (Mis)Match on Employee Wellbeing and Employability: A 7-Wave Longitudinal Study. Frontiers in Psychology, 16, 1591769.

Laia, S.J., Lelisari, L., Aprilyani, R., Risma, B., Ritonga, N., Rambe, P.A., Surya, A., & Adam, D. H. (2025). Pendampingan Produksi dan Strategi Pemasaran Industri Rumah Tangga Keripik Ubi dan Pisang di Desa Sidorukun Kecamatan Pangkatan Kabupaten Labuhanbatu. Minda Baharu, 9(1), 99–107.

Mahendaringratry, A., & Handaratri, A. (2020). Pendampingan Model Manajemen Organisasi bagi Unit-Unit Pelaksana di Kelurahan Merjosari Kota Malang. Jurnal Terapan Abdimas, 5(2), 141–148.

Mintzberg, H. (2024). Four Forms that Fit Most Organizations. California Management Review, 66(2), 30–43.

Pangestu, A.G., & Purnama, P.H. (2024). Peran Struktur Organisasi dalam Kunci Sukses Kinerja dan Efisiensi karyawan Koperasi Laboratorium Bisnis Politeknik Negeri Bandung. Indonesian Journal of Public Administration Review, 1(3), 9. https://doi.org/10.47134/par.v1i3.2605

Radyanto, M.R., & Prihastono, E. (2020). Pengembangan Sistem Pendampingan Usaha Berkelanjutan Bagi UMKM Berbasis Sistem Manajemen Kinerja. Jurnal Optimasi Sistem Industri, 13(1), 17–24.

Rahmi, Y., Latifannisa, N., Wardiman, J., Yulhendri, Y., Cerya, E., & Nofriansyah, N. (2024). Struktur Organisasi dan Efektivitas Manajemen Koperasi Pembangunan Usaha Sumatera Barat. Eqien-Jurnal Ekonomi Dan Bisnis, 13(03), 433–444. https://doi.org/10.34308/eqien.v13i03.1832

Robbins, S. P., & Judge, T. A. (2018). Organizational Behavior (19th ed.). Pearson.

Rumah RUTH. (2019). https://rumahruth.or.id/

Siahaan, A.U., Rahmi, A., Harlyan, G.D., Prasetyaningsih, S., Suandi, F., Prasetiya, H.Y., Cahyono, Y.R.N., Kanistren, A.T., Adam, C., Sari, L.R., Amadia, R., Miranto, C., Firmanda, A., Ramadhani, W.P., Saputra, A., Saropi, A., Tambun, G.J.P., Alfian, & Mahadi, A.B. (2025). Pendampingan Produksi Video Panduan Pembuatan NPWP Online Bagi Tenaga Kerja Asing di Kota Batam. Minda Baharu, 9(2), 211–222. https://doi.org/10.33373/jmb.v9i2.7698

Yokoyama, I., Obara, T., Kiyomoto, A. S., Kusada, K., Edamura, K., & Inui, T. (2024). Endogenous Decisions on Acceptable Worker-Job Mismatch Level and the Impact on Workers’ Performance. Japan and the World Economy, 72, 101283.

Yudianto, P., Ratnasari, S.L., Hasibuan, S.S., Hamidi, H., Sutjahjo, G., Winarso, W., Nugrahani, F., Laila, S., Fajri, I., & Raihana, R. (2024). Analisis Struktur Organisasi Matriks terhadap Keuntungan Bisnis. Jurnal Dimensi, 13(2), 625–633.




DOI: https://doi.org/10.33373/jmb.v10i1.8956

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


License URL: https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/

Lisensi Creative Commons
Ciptaan disebarluaskan di bawah Lisensi Creative Commons Atribusi 4.0 Internasional.